プライバシーポリシー・利用規約

MEOS財務（以下「本サービス」）は、税理士事務所の皆さまが顧問先の経営状態を把握し、 助言を組み立てるためのサービスです。運営者は 宮島大輔 です。

本サービスがお預かりするデータの多くは、ご契約いただいた事務所が管理される情報です。 運営者はそれらを、事務所からの委託を受けて取り扱う立場にあります。 運営者が自らの目的のために利用することはありません（第5項）。

ご利用者のアカウント情報

メールアドレスとパスワード（認証基盤が管理し、パスワードは運営者からも見えません）、お名前、 事務所内での役職・税理士資格の有無。

顧問先に関する情報

顧問先の名称・法人番号・決算月・業種、会計データ（試算表・推移表など集計された科目の金額）、 銀行口座の残高、許認可や役員の任期といった管理情報。

会計データについては、補助科目（取引先名など）を取り込まない設計にしており、 決算書などの原本ファイルも保存しません。口座番号も保存せず、表示用の名称のみを扱います。

経営者ご本人に関する情報（経営者向け機能をご利用の場合）

個人資産の棚卸し、加入されている保険の内容、自社株の評価額、役員報酬額、 相続に関する確認事項、ご相談内容やAIとの対話内容。

面談をご予約いただいた方の情報（日程調整機能）

お名前、メールアドレス、会社名、ご相談内容、ご予約の日時。 あわせて、入力中に他の方と枠が重ならないようにするため、一時的にIPアドレスを保持します （この一時データは短時間で消去されます）。

書類の画像（該当機能をご利用の場合）

源泉徴収票・ねんきん定期便・保険証券・決算書などをアップロードして読み取る機能があります。 これらの画像そのものは保存せず、読み取った数値のみを保存します。 画像はご利用の端末側で縮小してから送信されます。

ご相談内容・メモ・入出金の摘要など、自由にご記入いただける欄があります。 これらの欄は、ご入力いただいた内容がそのまま保存されます。

健康状態・病歴・障害の有無などの情報（法令上「要配慮個人情報」とされるもの）は、 これらの欄にご記入にならないようお願いいたします。必要な場合は、面談の場で直接お伝えください。

本サービスは、助言の下書きや書類の読み取りにAIを利用することがあります。 その際、お名前や会社名などは記号に置き換えてから送信し、AIの回答を受け取った後に元に戻します。 健康状態などに関わる語が含まれると判定した場合は、AIに送らず定型のご案内を表示します。

数値の分析にあたっては、科目名と金額だけを送信し、顧問先の名称は送信しません。 書類の画像を読み取る機能は、写り込んだ情報を隠すことができないため、事業者間でデータの取扱いに関する契約を結んだ場合にのみ有効としており、既定では動作しません。

お預かりした情報は、次の目的にのみ利用します。

• 本サービスの機能の提供（分析・助言の下書き作成・日程調整など）
• ご本人確認、アカウントの管理
• お問い合わせへの回答、障害・不具合への対応
• ご利用料金の請求とお支払いの確認
• 本サービスの品質向上（個人が特定できない形に集計したうえで）

お預かりした情報を、運営者が広告・営業のために利用したり、AIの学習に使ったりすることはありません。

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。 次項の委託先への提供は、ここでいう第三者提供にはあたりません。

なお、日程調整機能をご利用の場合、ご予約の確定にあたって、 ご予約者のお名前とメールアドレスを、事務所がお使いのGoogleカレンダーに招待者として登録します （予約確認メールはGoogleから送信されます）。

本サービスの提供のため、次の事業者に取扱いを委託しています。データの保管先は日本国外ですので、所在国とあわせてお示しします。

面談のご予約情報は、面談が終わってから事務所が設定した期間（既定90日）が過ぎると、 お名前・メールアドレス・ご相談内容を自動的に消去します（ご予約があった事実の記録のみ残ります）。

それ以外の情報は、ご契約が続いている間、または法令上の保存義務がある間、保存します。 なお、承認の記録など後から書き換えられては困る記録は、意図的に変更・削除できない設計にしています。

• データベース側で「自分の事務所のデータしか見えない」制御を行い、 アプリの不具合があっても他の事務所の情報が見えないようにしています
• 外部サービスとの接続に使う認証情報は、暗号化して保管しています
• 通信はすべて暗号化されています
• 操作の記録（誰がいつ何を承認したか）を保存しています

現在、同じ事務所内のスタッフの方は、その事務所が担当する顧問先の情報を相互にご覧いただけます。 スタッフごとに担当顧問先を分ける機能は、今後の実装を予定しています。

ログイン状態の維持と、代理店経由でお越しいただいた場合のご紹介元の記録にCookieを使用します。広告目的やアクセス解析のためのCookie、外部の解析サービスは一切使用していません。表示テーマ（明るい／暗い）の設定はご利用の端末内にのみ保存され、送信されません。

ご自身の情報の開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、下記の窓口へご連絡ください。 ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応いたします。

なお、事務所を通じてご利用いただいている方（顧問先・経営者・面談をご予約いただいた方）については、 まずご契約先の事務所へお申し出いただくとお手続きが早く進みます。

宮島大輔
岐阜県関市下有知6103-1-203
miyajima.macroz@gmail.com

内容を変更する場合は、このページに変更後の内容と改定日を掲載します。 重要な変更を行う場合は、サービス内でもお知らせします。

本サービスは、税理士事務所の業務を支援する道具です。本サービス自体が税務代理・税務書類の作成・税務相談を行うものではありません。本サービスが生成する分析や文章は下書きであり、 その内容の妥当性は、必ず有資格の税理士がご確認のうえご判断ください。

AIが作成した下書きは誤りを含むことがあります。 本サービスは、人が確認して承認するまで確定しない仕組みを設けています。 確認を経ずに用いたことにより生じた結果について、運営者は責任を負いかねます。

• ご担当者以外にアカウントを共有しないでください
• 顧問先の情報をご入力いただく際は、必要な範囲にとどめてください
• 要配慮個人情報（健康状態など）を自由記述欄にご入力にならないでください
• 法令に違反する目的、または本サービスの運営を妨げる行為にご利用にならないでください

ご利用料金のお支払いが確認できない場合、一定の猶予期間の後に書き込みの機能を停止することがあります。停止中も、それまでに保存された内容はご覧いただけます。再開はお支払いの確認後、運営者が手作業で行います。

運営者は、本サービスの提供にあたり相当の注意を払いますが、 システムの障害・外部サービスの停止・通信回線の不具合などにより 本サービスをご利用いただけない期間が生じることがあります。

運営者の責任は、故意または重大な過失がある場合を除き、 直近12か月にお支払いいただいた利用料金の額を上限とします。

本規約は日本法に準拠します。 本サービスに関して紛争が生じた場合は、岐阜地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。